+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок хранения документов в архиве организации

В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются , имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Компания должна обеспечивать сохранность своих документов, срок хранения документов в организациях зависит от их вида. Посмотрите сколько нужно хранить те или иные документы в архиве, в том числе при реорганизации и ликвидации, с какого момента начинать исчисление срока, как оформить уничтожение и какая может быть ответственность за нарушение сроков. Единого нормативного правового акта для всех документов не установлено. Для каждой отрасли бухгалтеру необходимо изучить свой закон.

Компании следует ориентироваться на следующие правовые акты. Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут.

Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер". Мы составили таблицу сроков хранения отдельных документов. Если вы не найдете в нашей таблице интересующий вас документ, то по ссылке ниже скачайте полный перечень. Документы учетной политики и иные, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета например, ЭЦП. Хранятся постоянно. Если вносились изменения, то старые версии храните 3 года с момента принятия новых. Напомним, что с 1 января года компания отчитываются по взносам кроме взносов на травматизм в налоговую, поэтому срок хранения расчет по страховым взносам такой же как и для всех деклараций — 5 лет с момента окончания отчетного периода.

В таблице выше мы указали общие сроки хранения по наиболее распространенным документам. Остановимся на некоторых нюансах, которые могут возникнуть в процессе деятельности компании. Прежде чем передать бумаги на хранение в архив, необходимо определить срок, в течение которого они должны там находиться.

Срок в большинстве случаев исчисляется с 1 января года, следующего за годом их составления. Однако есть и исключения в данном правиле. Сроки могут регламентироваться несколькими законами и будут отличаться в разных законах. Выбирайте максимальный срок хранения. Если один документ используется для нескольких целей например, подтверждает расходы в бухгалтерском и налоговом учете , а срок отличается, то необходимо ориентироваться на больший срок хранения бумаг в архиве организации.

Компания приобрела юридические услуги О т исполнителя получен акт сдачи-приемки услуг, дата на акте Определим срок хранения этого документа. При определении срока хранения берем самую позднюю дату — После нее можно будет уничтожить. Для того чтобы их уничтожить, необходимо составить Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Скачайте форму такого акта ниже по ссылке. Акт должны подписать все члены экспертной комиссии, участвующие в отборе бумаг для утилизации.

Как правило, это сотрудники компании. Привлечение третьего лица в данном случае не требуется. Каких-либо исключений для реорганизованной компании по срокам хранения документов в архиве нет. Правопреемник, получив архив реорганизованной фирмы, обязан соблюсти сроки хранения этих документов согласно нормам, установленных в законах.

Мы привели их выше. Если компания ликвидируется, то документы, срок хранения которых не истек, необходимо сдать в государственный или муниципальный архив. Делать это должен представитель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий. Сдайте все по личному составу, а также бумаги, связанные с хозяйственной деятельностью общества, сроки временного хранения, которых не истекли на дату ликвидации. Сдача документов в архив осуществляется на основании договора между ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим и архивом.

Отправить можно в любой государственный муниципальный архив, но целесообразнее воспользоваться архивом по месту нахождения ликвидируемой компании. Поскольку налоговая может отказать в ликвидации компании целесообразно сдавать бумаги после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

За нарушение сроков хранения документов предусмотрено два вида ответственности для компании и для должностного лица. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

На какие уловки идут инспекторы, лишь бы доначислить налоги. ФНС вступилась за бухгалтеров. А еще Статьи Популярное. Срок хранения документов в организациях.

Темы: Первичные документы Популярное. Какой закон определяет срок хранения документов в организациях Единого нормативного правового акта для всех документов не установлено. Документы Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Если вносились изменения, то старые версии храните 3 года с момента принятия новых Правоустанавливающие свидетельства, сертификаты и т.

Хранятся постоянно Важно! Пример Компания приобрела юридические услуги Для целей бухгалтерского учета это первичный документ, на основании которого компания отразила расход на услуги.

Срок хранения в организациях — 5 лет с окончания отчетного периода — с Для целей налогового учета это первичный документ, подтверждающий расходы на услуги в целях налога на прибыль.

Срок хранения — 4 года с окончания налогового периода года — с Для целей налогового учета этот документ, подтверждает выполнение условий для целей вычета по НДС принятие к учету услуг. Срок хранения документа в архиве организации — 4 года с окончания 3 квартала года налоговый период НДС — с Ваши коллеги сейчас читают: Классификатор основных средств по амортизационным группам Нормы расхода топлива на год Минтранс РФ последняя редакция Учетная политика на год скачать бесплатно образец для ОСНО МРОТ с 1 января года в России таблица по регионам Ставка налога на прибыль в году для юридических лиц.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы проводите ежегодную инвентаризацию? Нет, это лишняя процедура. Нет, не хватает на это времени. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подпишитесь на нас Вконтакте.

Новости по теме. Как будет выглядеть электронный паспорт россиян. ФНС предупредила: не каждая транспортная накладная подтверждает расходы. Готова наглядная памятка сроков хранения первички. С 1 июля новые правила для трудовых книжек. Статьи по теме. Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в году. Лимитно-заборная карта. Приходно-кассовый ордер: бланк и образец скачать. Акт ТОРГ образец и бланк. Первичные документы бухгалтерского учета Вопросы по теме.

Передача давальческих материалов переработчику? Как заполнить строку 8 в счет-фактуре, когда нет данных? Какие документы оформить для получения оплаты за оказание услуг благополучателю, по трехстороннему договору пожертвования.

Будет ли нарушением, если накладная подписана ЭЦП спустя месяц после совершения хозяйственной операции. Обязаны ли подрядчики составлять смету по форме 1А или смета может быть произвольной формы.

Официальные представители Обратная связь Рекламодателям. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь или войдите через соц. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Срок хранения документов в организациях

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье. Архивное хранение документов и дел — обязанность каждой организации. Сроки хранения документов в архиве организации: таблица. Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от N ФЗ "Об.

Сроки хранения документов

Компания должна обеспечивать сохранность своих документов, срок хранения документов в организациях зависит от их вида. Посмотрите сколько нужно хранить те или иные документы в архиве, в том числе при реорганизации и ликвидации, с какого момента начинать исчисление срока, как оформить уничтожение и какая может быть ответственность за нарушение сроков. Единого нормативного правового акта для всех документов не установлено. Для каждой отрасли бухгалтеру необходимо изучить свой закон. Компании следует ориентироваться на следующие правовые акты. Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер". Мы составили таблицу сроков хранения отдельных документов. Если вы не найдете в нашей таблице интересующий вас документ, то по ссылке ниже скачайте полный перечень. Документы учетной политики и иные, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета например, ЭЦП.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

Документы в организации помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в году: бухгалтерских, первичных и кадровых. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. В г. Федеральный закон от

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В.

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: таблица

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это расшифровка — экспертно-проверочная комиссия комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на год с новыми сроками хранения.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Основными документами, которые использует в своей деятельности экспертная комиссия для определения сроков хранения архивных документов , являются перечни документов с указанием сроков их хранения в архиве. Перечни документов со сроками хранения представляют собой систематизированные списки документов организаций, в которых последовательно изложены сроки хранения архивных документов. Перечни могут быть типовыми, которые устанавливают сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности всех организаций любой направленности. Это могут быть сроки хранения приказов руководства, отчеты, планы, бухгалтерская документаций, документы по личному составу и др. Они относятся к категории типовых документов и сроки хранения таких архивных документов определяются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденным Министерством культуры Российской Федерации в году. Кроме того, сроки хранения архивных документов определяются ведомственными перечнями, которые регламентируют сроки по отдельным отраслям, то есть в зависимости от того, какой вид деятельности она осуществляет.

Сроки хранения документов в архивах организации. Мы составили таблицу сроков хранения отдельных документов. Если вы не.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как определить длительность хранения деловых бумаг в компании. Скачайте таблицу, по которой определите сроки хранения основных бухгалтерских, финансовых и кадровых документов.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Также интересны экспериментальные выпуски (например, по теме улик).

  2. gravphoressa

    Почему не верят

  3. Галя

    Да плевать им на пенсионный фонд и на бюджет страны, они думают о схемах, в которых есть их личный интерес.

  4. Клавдия

    Дякую, кеп. Інформативності в ролику 1%.

  5. Феофан

    Вопрос брать или не брать не верный.